{"id":896,"date":"2018-07-18T11:06:52","date_gmt":"2018-07-18T09:06:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lesbonsfournisseurs.com\/?p=896"},"modified":"2018-07-18T11:06:52","modified_gmt":"2018-07-18T09:06:52","slug":"patron-dentreprise-nos-conseils-pour-etre-plus-organise-et-efficace-au-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lesbonsfournisseurs.com\/?p=896","title":{"rendered":"Patron d\u2019entreprise : nos conseils pour \u00eatre plus organis\u00e9 et efficace au travail"},"content":{"rendered":"<p>Une bonne organisation est souvent un gage de s\u00e9rieux et de professionnalisme. Mais pas toujours \u00e9vident lorsque l\u2019on est chef d\u2019entreprise, car les impr\u00e9vus sont nombreux. Voici <strong>quelques conseils<\/strong> pour ne pas perdre en productivit\u00e9 et faire en sorte d\u2019avoir les id\u00e9es claires pour g\u00e9rer votre entreprise au jour le jour.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a01\u00a0: anticiper les impr\u00e9vus<\/strong><\/h4>\n<p>Vous le savez bien, la vie d\u2019un chef d\u2019entreprise est souvent jonch\u00e9e d\u2019impr\u00e9vus. C\u2019est un fait et c\u2019est valable pour tous, quel que soit le secteur d\u2019activit\u00e9. \u00c0 vous d\u2019en anticiper un maximum, afin de ne pas p\u00e9naliser votre entreprise et avoir des solutions \u00e0 donner \u00e0 vos employ\u00e9s. Pour cela, faites une liste de tous les facteurs susceptibles de vous p\u00e9naliser, avec pour chacun d\u2019entre eux, des id\u00e9es de solutions rapides \u00e0 mettre en place. Plus vous trouverez de situations alternatives, plus vous augmenterez vos chances d\u2019aller au bout de vos objectifs.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a02\u00a0: classer les t\u00e2ches par ordre de priorit\u00e9 <\/strong><\/h4>\n<p>C\u2019est extr\u00eamement important\u2009! Vous n\u2019aurez pas toujours le temps de faire tout ce que vous aviez pr\u00e9vu. C\u2019est pourquoi il est primordial de s\u2019attaquer aux dossiers vraiment importants. La raison\u2009? Ces t\u00e2ches sont souvent celles que vous ne pouvez pas d\u00e9l\u00e9guer et ce sont aussi souvent celles qui vous rapportent le plus d\u2019argent. Autrement dit, si vous ne les faites pas (ou si vous prenez du retard dessus), personne ne pourra vous aider et le chiffre d\u2019affaires de votre entreprise s\u2019en fera ressentir.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a03\u00a0: trier et ranger au fur et \u00e0 mesure<\/strong><\/h4>\n<p>Quand on est chef d\u2019entreprise, les feuilles volantes, les classeurs mal rang\u00e9s, les documents froiss\u00e9s, ON OUBLI\u2009!<br \/>\nCela ne fait pas s\u00e9rieux, engendre des pertes de temps importantes, et surtout cela ne donne pas une bonne image de votre entreprise. Bref, tout ce qui fait qu\u2019un client ne fera pas appel \u00e0 vous. Optez pour des pochettes de couleurs, triez par ann\u00e9e ou par projet\u2026 mais surtout rangez le tout dans un meuble ferm\u00e9, \u00e0 l\u2019abri des regards\u2009! Cela \u00e9vitera de perdre des documents, ou qu\u2019ils ne s\u2019entassent sur votre bureau. Encore mieux, privil\u00e9giez le travail avec un ordinateur et non avec des feuilles. Cela peut para\u00eetre \u00e9vident, mais de nombreux chefs d\u2019entreprise n\u2019ont toujours pas fait le pas. Avec un ordinateur, c\u2019est plus simple de trier ses dossiers, \u00e7a prend beaucoup moins de place et c\u2019est plus s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a04\u00a0: rester concentr\u00e9 et disciplin\u00e9<\/strong><\/h4>\n<p>Mails, SMS, appels t\u00e9l\u00e9phoniques, \u00e9changes avec les coll\u00e8gues\u2026 il est parfois difficile de rester focus sur votre travail (et donc, sur vos objectifs journaliers). D\u00e9velopper sa concentration est essentiel pour \u00eatre productif\u2009! Imposez-vous une limite de temps stricte pour r\u00e9aliser une t\u00e2che, et ce, sans vous laisser distraire. Si cela peut vous motiver, sachez qu\u2019avec un peu d\u2019entra\u00eenement vous finirez par doubler vos capacit\u00e9s de travail. Couper le portable ou le laisser de c\u00f4t\u00e9 quelques heures est extr\u00eamement important lorsque vous ex\u00e9cutez des t\u00e2ches \u00e0 fortes valeurs ajout\u00e9es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a05\u00a0: faire des plannings <\/strong><\/h4>\n<p>Le planning est votre ami. Ne l\u2019oubliez jamais\u2009! Il vous permet de rester constant et vous pousse \u00e0 travailler. Qu\u2019il soit sous forme de tableau Excel ou de notes dans un agenda, c\u2019est lui qui vous permettra d\u2019organiser votre journ\u00e9e et celle de vos employ\u00e9s. Une grande partie de votre chiffre d\u2019affaires d\u00e9pend de votre organisation. Alors avant de penser que faire un planning vous fera perdre du temps, dites-vous que c\u2019est l\u2019un des outils indispensables \u00e0 mettre en place pour augmenter votre chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a06\u00a0: apprendre \u00e0 dire \u00ab\u2009non\u2009\u00bb<\/strong><\/h4>\n<p>La n\u00e9gation n\u2019est pas synonyme de tyrannie. Vous avez tout \u00e0 faire le droit d\u2019exprimer votre d\u00e9saccord. Dans certains cas, ce dernier sera m\u00eame n\u00e9cessaire, car il faudra trancher ou tout simplement prendre la meilleure de d\u00e9cisions pour votre soci\u00e9t\u00e9. Si vous avez du mal \u00e0 dire \u00ab\u2009non\u2009\u00bb, vous pouvez employer des tournures comme \u00ab\u2009je ne suis pas d\u2019accord\u2009\u00bb ou \u00ab\u2009je ne trouve pas cela optimal\u2009\u00bb, sans oublier d\u2019expliquer pourquoi. En donnant des explications, vous \u00e9viterez les malentendus et ne risquerez pas de braquer votre interlocuteur.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a07\u00a0: ne pas succomber \u00e0 la \u00ab\u2009r\u00e9unionite\u2009\u00bb<\/strong><\/h4>\n<p>C\u2019est l\u2019un des fl\u00e9aux du monde de l\u2019entreprise. Trop de r\u00e9unions tuent les r\u00e9unions\u2009!<br \/>\nN\u2019oubliez pas que vous serrez g\u00e9n\u00e9ralement plus productif dans l\u2019action ou sur le terrain, qu\u2019assis sur une chaise \u00e0 d\u00e9battre sur la couleur de la moquette. L\u2019objectif premier d\u2019une r\u00e9union est de parler des projets, trouver des solutions d\u2019optimisation et permettre un suivi g\u00e9n\u00e9ral de vos activit\u00e9s. Tout le reste n\u2019est bon qu\u2019\u00e0 vous faire perdre un temps pr\u00e9cieux\u2009!<\/p>\n<p>Alors pour \u00e9viter ce ph\u00e9nom\u00e8ne, une seule solution\u00a0: pr\u00e9parer votre r\u00e9union.<br \/>\nPrimo, parce que sinon vous serez dans l\u2019incapacit\u00e9 de l\u2019animer correctement et secundo, parce qu\u2019une r\u00e9union pas (ou mal) pr\u00e9par\u00e9e signifie souvent qu\u2019elle n\u2019a pas d\u2019objectif assign\u00e9. Or, m\u00eame si vous aimez vos \u00e9quipes, les r\u00e9unions ne sont pas l\u00e0 pour savoir ce que chacun a fait de son week-end.<\/p>\n<p>Pour plus d\u2019efficacit\u00e9, je vous conseille de privil\u00e9gier les r\u00e9unions en petit comit\u00e9. Cela limitera les discussions et \u00e9vitera de mobiliser des personnes qui n\u2019ont aucun r\u00f4le \u00e0 jouer dans le projet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a08\u00a0: apprendre \u00e0 faire court<\/strong><\/h4>\n<p>\u00c0 vouloir bien faire, vous en faites parfois trop et cela ne joue pas \u00e0 votre avantage. En entretien, lorsque vous n\u00e9gociez avec un client par exemple, aller \u00e0 l\u2019essentiel permet d\u2019\u00e9viter les conversations \u00e0 b\u00e2tons rompus et souvent st\u00e9riles. Quand vous r\u00e9pondez \u00e0 une question, ne vous \u00e9tendez pas. Vous gagnerez un temps pr\u00e9cieux et permettrez \u00e0 votre interlocuteur de mieux vous comprendre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a09\u00a0: trouver un \u00e9quilibre entre vie pro et vie perso<\/strong><\/h4>\n<p>M\u00e9langer vie priv\u00e9e et vie professionnelle n\u2019est sans doute pas le chemin \u00e0 prendre si vous souhaitez gagner en efficacit\u00e9. Retirer la casquette du chef d\u2019entreprise vous aide \u00e0 prendre le recul n\u00e9cessaire pour prendre les bonnes d\u00e9cisions, mais vous \u00e9vite \u00e9galement le burn-out\u2009! Pratiquez les activit\u00e9s qui vous font plaisir et utilisez ces exp\u00e9riences personnelles pour enrichir vos talents de chef d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>Conseil n\u00b0\u00a010\u00a0: soigner son hygi\u00e8ne de vie pour devenir plus efficace\u00a0 <\/strong><\/h4>\n<p>Une bonne nuit de sommeil, une bonne alimentation et une activit\u00e9 physique r\u00e9guli\u00e8re am\u00e9lioreront votre dynamisme au travail. M\u00eame si c\u2019est souvent plus facile \u00e0 dire qu\u2019\u00e0 faire, tentez de dormir au minimum 7\u00a0h par nuit, si possible faites une sieste de 15 minutes dans la journ\u00e9e et ne sautez pas le petit-d\u00e9jeuner\u2009!<\/p>\n<p>Si vous souhaitez en savoir plus sur<a href=\"https:\/\/www.lesbonsfournisseurs.com\/?p=791\"> les bienfaits de la sieste au travail<\/a>, je vous invite \u00e0 lire notre article.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Laurie. C<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une bonne organisation est souvent un gage de s\u00e9rieux et de professionnalisme. Mais pas toujours \u00e9vident lorsque l\u2019on est chef d\u2019entreprise, car les impr\u00e9vus sont nombreux. 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